Ufficio relazioni internazionali

Indirizzo	Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'Aquila
E-mail	uri@strutture.univaq.it

• Cura le relazioni internazionali dell’Ateneo fornendo il necessario supporto al delegato del Rettore.
• Promuove e cura l’internazionalizzazione dell’Ateneo, in particolare attraverso la stipula e la gestione di convenzioni per la cooperazione accademica con le università straniere.
• Cura le pratiche relative al processo di internazionalizzazione dell’offerta didattica di Ateneo, in particolare attraverso l’istituzione di lauree internazionali a doppio titolo, in collaborazione con l’ufficio programmazione della didattica, promuovendo e gestendo le necessarie convenzioni con le università straniere.
• Gestisce i finanziamenti dell’Unione Europea per la formazione e la mobilità internazionale di studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo, collaborando con le strutture dipartimentali in caso di programmi gestiti a livello dipartimentale.
• Cura la programmazione delle attività internazionali nell’ambito delle convenzioni di cooperazione internazionale e gestisce i relativi finanziamenti di Ateneo per la realizzazione delle stesse attività.
• Gestisce le procedure per l’identificazione dei Visiting professor/Visiting Researcher/ Visiting Fellow finanziati con fondi di Ateneo, collaborando con le strutture dipartimentali di riferimento.
• Promuove, anche al di fuori di specifici programmi e accordi internazionali, forme di partecipazione di studenti iscritti in università estere alle proprie attività formative, attribuendo agli interessati lo status di “visiting student”, curandone la mobilità.
• Cura gli aspetti di carattere generale delle procedure amministrative relative alla gestione dei programmi di mobilità di studenti promossi dall’U.E.
• Cura l'accoglienza degli studenti incoming. In particolare, cura la realizzazione di corsi di lingua italiana e corsi estivi di lingua e cultura italiana.
• Carica gli ordini di competenza del settore.
• Prepara il materiale orientativo e promozionale per gli studenti stranieri.
• Partecipa a manifestazioni di orientamento e presentazione delle Università rivolte a studenti stranieri.
• Cura le procedure di selezione per l’attribuzione e la gestione di borse di studio finanziate dall’Ateneo per il supporto agli studenti stranieri che intendono iscriversi alle lauree internazionali e le procedure di selezione degli studenti incoming e outgoing nell’ambito di convenzioni internazionali.

All’interno dell’Ufficio Relazioni internazionali è costituita un’unità sperimentale che si occupa degli Studenti internazionali, nei seguenti aspetti:

• Gestisce le procedure di pre-immatricolazione tramite la piattaforma Universitaly:

• analisi delle domande caricate dagli studenti interessati all’iscrizione alle lauree internazionali e non;
• richiesta integrazioni documentazione mancante;
• trasmissione delle domande ai presidenti di CAD (per i corsi di laurea internazionali) e alle SAD (per quelli non internazionali);
• caricamento del modello D (lettera di accettazione) per gli studenti accettati, fornito dal CAD di riferimento;
• invio delle approvazioni ai consolati;
• respinge le pratiche che non hanno ricevuto l’approvazione dei presidenti di CAD;
• trasmette alle Segreterie studenti gli elenchi degli studenti accettati;
• informa gli studenti ammessi sulle modalità di immatricolazione.

• Supporta le segreterie studenti nell’analisi delle eventuali problematiche amministrative connesse con l'immatricolazione, con l'ammissione ai corsi di studio ad accesso programmato ovvero relative alla documentazione da richiedere.
• Gestisce la prima accoglienza e l'orientamento degli studenti stranieri in arrivo.