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Università degli Studi dell'Aquila

Personale tecnico-amministrativo

Indirizzo	Via Vetoio (Coppito 1, Edificio "Renato Ricamo"), 67100 Coppito (AQ)
Telefono	+39 0862433006 / +39 0862433002
E-mail	disim.sad@strutture.univaq.it

Indirizzo	Via Vetoio (Coppito 1, Edificio "Renato Ricamo"), 67100 Coppito (AQ)
Telefono	+39 0862433122
Fax	+39 0862433180
E-mail	disim.sac@strutture.univaq.it

Indirizzo

Via Vetoio (Coppito 1, Edificio "Renato Ricamo"), 67100 Coppito (AQ)

La Segreteria amministrativa didattica di Dipartimento

• Collabora con il Direttore del Dipartimento per le attività volte al funzionamento della struttura, in particolare per quanto concerne l’organizzazione e la gestione dell’offerta formativa e della didattica dei Corsi di Laurea e Laurea Magistrale nonché, per la parte di competenza, di corsi post-laurea, eventi formativi, convegni e seminari rispondendone al Direttore Generale per tutti gli aspetti connessi a procedure amministrative
• Cura, per la parte di competenza, in base alla programmazione degli organi collegiali di Dipartimento tutti gli adempimenti e le verifiche connesse con gli ordinamenti didattici e con le disposizioni in materia di programmazione didattica
• Svolge per la parte di competenza attività di interfaccia e supporto con tutti gli attori coinvolti nel sistema AVA
• Promuove e cura per la parte di competenza l’internazionalizzazione dell’offerta didattica di Ateneo, in collaborazione con l’ufficio relazioni internazionali
• Cura i rapporti con gli stakeholder interessati alla didattica del dipartimento
• Predispone le proposte di delibera per il Consiglio di Dipartimento per la parte di competenza
• Cura i rapporti con i CAD e fornisce loro supporto amministrativo
• Cura l’organizzazione, per la parte di competenza, dei concorsi di ammissione ai corsi a numero programmato e delle prove valutative di piazzamento
• Cura la gestione del calendario didattico, degli orari delle lezioni, del calendario annuale degli esami e delle prove finali
• Cura la raccolta e l’archiviazione dei registri delle lezioni e delle schede di valutazione della didattica
• Cura le attività del dipartimento in materia di Orientamento, Tutorato e Accoglienza in collaborazione con i delegati del Dipartimento
• Cura le attività in materia di mobilità internazionale in collaborazione con i delegati del Dipartimento e con l’Ufficio Relazioni Internazionali
• Cura le procedure di copertura degli insegnamenti
• Cura la realizzazione dell’Ordine degli Studi/Guida dello Studente del Dipartimento
• Cura la gestione del sito Web del Dipartimento per la parte di competenza
• Cura l’aggiornamento e l’implementazione della Banca dati del Dipartimento per quanto di competenza dell’Area Didattica
• Predispone e cura gli atti, anche a rilevanza esterna, e le misure idonee ad assicurare l'esecuzione delle deliberazioni di competenza dell’Area didattica assunte dagli organi del Dipartimento

La Segreteria amministrativa contabile di Dipartimento

• Cura l'attività amministrativa e gestionale del Dipartimento, assumendo la responsabilità dei conseguenti atti contabili e amministrativi e rispondendone in via diretta al Direttore Generale
• Cura la predisposizione dell’ordine del giorno e la verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Dipartimento, la custodia delle raccolte dei verbali e la predisposizione di estratti e copie conformi degli stessi
• Cura tutte le procedure contabili del Dipartimento
• Collabora con l’Ufficio bilancio e supporto ai dipartimenti per il budget per le attività di predisposizione del budget di previsione e del bilancio di esercizio relativamente alle attività del Dipartimento
• Cura il protocollo in entrata del Dipartimento
• Cura la gestione del sito Web del Dipartimento per la parte di competenza
• Cura tutte le procedure di selezione del personale diversa da quelle di copertura degli insegnamenti
• Collabora con il Direttore del Dipartimento per le attività volte al funzionamento della struttura, ivi compresa, per la parte di competenza, l’organizzazione di corsi, convegni e seminari
• Predispone e cura gli atti, anche a rilevanza esterna, e le misure idonee ad assicurare l'esecuzione delle deliberazioni assunte dagli organi del Dipartimento di competenza
• Cura la gestione dei centri di eccellenza o di servizio ad essa assegnati
• Predispone e cura gli atti idonei ad assicurare l’esecuzione delle delibere assunte dagli organi dei Centri Interdipartimentali e di servizio assegnati; inoltre:
  • collabora con i Direttori dei Centri per le attività volte al migliore funzionamento della struttura
  • cura l’attività amministrativa e gestionale, assumendo la responsabilità dei conseguenti atti in solido con il Direttore del Centro
  • è responsabile dei procedimenti amministrativi posti in essere dai Centri e risponde al Direttore Generale della corretta applicazione dei regolamenti, delle procedure e del rispetto degli indirizzi generali relativi alla gestione amministrativa, finanziaria e contabile fissati dall’Ateneo, nonché degli indirizzi adottati dagli organi dei Centri
  • effettua stime e previsioni e in particolare la programmazione annuale degli acquisti dei centri assegnati, curando la razionalizzazione degli acquisti