Segreteria unica del Rettore e del Direttore Generale

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Informazioni generali

Indirizzo	Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'Aquila
Telefono	+39 0862432030 / +39 0862432040
Fax	+39 0862431279/1298
E-mail	segreteria.rettore@strutture.univaq.it
E-mail 2	direzione.generale@strutture.univaq.it
PEC	rettore@pec.univaq.it
PEC 2	diramm@pec.univaq.it

Gestisce gli appuntamenti del Rettore e del Direttore Generale coordinandone le agende
Organizza gli incontri di indirizzo, coordinamento e i rapporti con l’esterno (CRUI, CODAU, CRUA, Ministeri, altre Università ed istituzioni di ricerca nazionali ed internazionali, Enti Pubblici e privati, organizzazioni rappresentative del mondo del lavoro e delle professioni, le associazioni, istituti di credito) del Rettore e del Direttore Generale
Cura i rapporti del Rettore e del Direttore Generale con i Direttori dei Dipartimenti e dei Centri
Cura i rapporti del Rettore con i suoi Delegati e con le strutture amministrative e istruisce in prima istanza le richieste provenienti dalle varie strutture interne e dall'esterno e tratta alcuni problemi in prima istanza
Svolge attività segretariali varie per conto del Rettore e del Direttore Generale
Cura i rapporti tra il Direttore Generale e i responsabili delle strutture amministrative e con tutto il personale dell’Ateneo
Cura l’organizzazione delle riunioni degli organi Collegiali
Predispone i verbali degli organi Collegiali e comunica gli estratti delle deliberazioni agli interessati per dare impulso ai relativi atti di esecuzione e ne monitora costantemente lo stato di attuazione
Cura l’aggiornamento dello Statuto e dei Regolamenti dell’Ateneo
Cura la costituzione ed il funzionamento delle Commissioni del Rettore
Assiste il Pro-Rettore delegato e i Delegati del Rettore
Cura il cerimoniale e l’inaugurazione dell’anno accademico
Cura la concessione dell’Aula Magna e di altre strutture di ateneo per riunioni, convegni
Cura le concessioni di Lauree Honoris causa
Cura le concessioni di patrocini
Cura le procedure per l’istituzione o la soppressione di strutture ed organi di Ateneo
Cura la gestione degli incarichi istituzionali (nomine, dimissioni...) in strutture ed organi di Ateneo
Cura le consultazioni elettorali per gli Organi centrali di Ateneo
Supporta il delegato del Rettore nell’organizzazione degli eventi culturali di Ateneo
Gestisce il Centro Studi “Ugo Paolantonio”
Gestisce le procedure connesse all’anagrafe delle prestazioni per i componenti degli Organi centrali di Ateneo
Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

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