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    Settore protocollo e archivio

    Informazioni generali
    Indirizzo Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
    Telefono+39 0862432069
    E-mailuosf@strutture.univaq.it
    PECprotocollo@pec.univaq.it
    Responsabile
     Carducci Fiorindo
    Telefono+39 0862432307
    Fax+39 0862431244
    E-mailfiorindo.carducci@univaq.it
    Staff
    Palmieri Dina +39 0862432079 dina.palmieri@univaq.it
    Ricci Marino +39 0862432080 marino.ricci@univaq.it
    Rossi Claudio +39 0862432218 claudio.rossi@univaq.it

    • Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)
    • Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
    • Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
    • Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
    • Cura l’aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
    • Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
    • Gestisce l’Albo Ufficiale dell'Ateneo
    • Gestisce l’archivio di deposito
    • Garantisce l’attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
    • Cura i rapporti con l’ente responsabile del servizio di conservazione
    • Fornisce supporto amministrativo alle attività del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
    • Fornisce supporto alle attività di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo.
    • Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
    • Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
    • Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
    • Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
    • Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
    • Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
    • Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
    • Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio