Settore gestione documentale e formazione

Informazioni generali

Indirizzo	Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2, 67100 L'Aquila
Telefono	+39 0862432069
E-mail	uosf@strutture.univaq.it
PEC	protocollo@pec.univaq.it

Responsabile

	Carducci Fiorindo
Telefono	+39 0862432307
Fax	+39 0862431244
E-mail	fiorindo.carducci@univaq.it

Staff

Cardinale Gianfranco	+39 0862432230	gianfranco.cardinale@univaq.it
Palmieri Dina	+39 0862432079	dina.palmieri@univaq.it
Ricci Marino	+39 0862432080	marino.ricci@univaq.it

Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)
Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
Cura l’aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
Gestisce l'Albo Ufficiale dell'Ateneo
Gestisce l'archivio di deposito
Garantisce l’attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
Cura i rapporti con l'ente responsabile del servizio di conservazione
Cura l'archivio multimediale
Elabora proposte di reingegnerizzazione e dematerializzazione dei processi lavorativi
Cura la pubblicazione delle informazioni di competenza nella sezione “Amministrazione Trasparente” del portale di Ateneo
Fornisce supporto amministrativo alle attività del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
Fornisce supporto alle attività di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo
Sulla base dell’analisi dei processi lavorativi e della loro eventuale reingegnerizzazione, determina il fabbisogno formativo generale e individuale ed elabora i relativi percorsi di formazione, aggiornamento e riqualificazione del personale
Redige il Piano annuale delle attività formative e relaziona a consuntivo
Vaglia le possibilità di finanziamento di attività di formazione permanente per il personale TAB e fornisce supporto per la presentazione dei relativi progetti, la loro gestione e rendicontazione
Organizza, in accordo con la programmazione di Ateneo in materia, corsi di formazione generali per il personale dell'Ateneo su grandi tematiche amministrative