Settore protocollo e archivio

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Informazioni generali

Indirizzo	Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'Aquila
Telefono	+39 0862432069
E-mail	uosf@strutture.univaq.it
PEC	protocollo@pec.univaq.it

Responsabile

Carducci Fiorindo

Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)
Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
Cura l’aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
Gestisce l’Albo Ufficiale dell'Ateneo
Gestisce l’archivio di deposito
Garantisce l’attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
Cura i rapporti con l’ente responsabile del servizio di conservazione
Fornisce supporto amministrativo alle attività del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
Fornisce supporto alle attività di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo.
Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

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